Mit dem Microsoft Windows Tablet-PC besser und vor allem papierfrei (!) coachen

• Vorbereitung: Gedanken, Ideen, kritische Fragen, evtl. anzusprechende Themen für die Sitzung können alle im Vorhinein festgehalten werden. Wenn zwischen den Sitzungen noch Telefon- oder Emailkontakt bestand, können Wünsche des Klienten natürlich auch in die eigenen schon aufgeschriebenen Gedanken eingeflochten werden.
• Notizen während und nach der Sitzung: Ich bin der Typ Coach, der gerne mitschreibt, um auch bei weit auseinander liegenden Sitzungen schnell wieder in die Thematik des Klienten hineinzufinden. Das Schöne am Windows-Journal: Notizen können umsortiert, verschoben, via drag & drop geclustert werden, sind farblich markierbar und lassen sich so nicht nur vorher, sondern auch während einer Sitzung und im Nachgang noch nach dem eigenen Geschmack aufbereiten. Auf dem Tablet schreibe ich handschriftlich mit. Möglich ist alles, was man auch mit Stift und Papier machen könnten, also zum Beispiel Schaubilder zum gegenseitigen Verständnis aufzumalen, zu skizzieren und bei Bedarf nachzuschärfen. Oder ich kann im Nachgang überprüfen, was geplant war und was davon umgesetzt worden ist (Abgleich von IST und SOLL).
• Multimedia: Über die Software Windows-Journal hinaus bietet das Tablet mir auch die Möglichkeit, im Hintergrund Erklärungsmodelle oder auch einen kurzen Evaluationsbogen für die Coachingsitzung bereit zu halten. Cartoons mit Weisheiten oder Sprüchen (mehr wert als tausend Coaching-Worte!) geben dem Klienten die Möglichkeit, eine Theorie oder einen Hintergrund genauer und vereinfachter zu erfahren und sich das Erklärte besser zu merken. Man kann ebenfalls Audio- und Videodateien einbinden, um bestimmte Diskussionspunkte oder Themen zu verdeutlichen (z.B. das von mir gerne genutzte „Gorilla-Video„, dass den „Effekt der selektiven Wahrnehmung“ aufzeigt).
• Immer alles dabei: Gerade auch für Coaching-Anfänger ist es sehr hilfreich, dass diese mit dem Tablet-PC bei Bedarf Formate, mit denen sie noch nicht so sicher sind oder die sie schon lange nicht mehr angewendet haben, einen Ablaufplan, Prozessschritte oder auch Fragen z.B. als pdf hinterlegen und darauf bei Bedarf während einer Sitzung zugreifen können. Der Klient sieht den Coach als protokollierenden und mitschreibenden Partner, während dieser die Sicherheit hat, notfalls alles nachschlagen zu können.

Fazit: mit dem Tablet sind viele Dinge parallel ausführbar, schnell zur Hand und vor allem auch im Nachgang leicht zu archivieren, zu teilen und auch zu späteren Zeitpunkten abrufbar. Papier, das spar ich mir.

Was sind Ihre Erfahrungen? Scannen Sie Ihre Aufzeichnungen ein? Archivieren Sie Papier? Wie verschicken Sie z.B. Dokumente an Ihre Klienten, damit sie auch nach dem Coaching noch damit arbeiten? Wir freuen uns über Ihre Kommentare!

PS: Michael Lüdeke hat auch eine eigene sehr lesenswerte Homepage.